O objetivo de monitorar e padronizar as ações de manutenção de estruturas e instalações físicas levou a equipe da Coordenação de Manutenção a adotar medidas para orientar o trabalho e simplificar o acesso aos serviços prestados pelo setor. São ações de caráter contínuo, desde a redução de desperdício à qualificação dos processos. Veja as novidades: 

Procedimentos Operacionais de Manutenção

A manutenção das instalações prediais requer alguns procedimentos que visam colaborar com a segurança dos usuários e profissionais, além de garantir bom funcionamento dos equipamentos e dispositivos. Nesse sentido, a Coordenação de Manutenção vem elaborando diversos procedimentos operacionais (POP) para padronizar a execução de diversos serviços de responsabilidade da coordenação, tendo em vista a melhoria continuada dos seus processos. Desse modo, já foram elaborados 16 POPs que abordam desde orientações de como abrir chamado de manutenção até rotinas de manutenção de geradores de energia. Esses procedimentos estão disponíveis em https://ufsb.edu.br/propa/dinfra/coordenacao-de-manutencao.

Gerenciamento do Consumo de Energia

Visando alcançar critérios de sustentabilidade nas instalações da UFSB, a Coordenação de Manutenção está instalando multimedidores de energia elétrica em alguns locais estratégicos dos campi. Esses equipamentos fazem o monitoramento em tempo real do consumo de energia e ainda registram na sua memória interna várias informações dos mais diversos parâmetros elétricos. Até o momento já foram instalados 4 equipamentos no CJA, 5 no CSC e 1 no CPF. Concomitante a isso, foi feita a análise de todas a contas de energia, criando-se um painel com todas as informações relativas ao consumo dos anos de 2015 a 2019. Essas informações estão disponíveis em http://twixar.me/LBmK. Os registros dessas informações darão suporte para intervenções nas instalações prediais tendo em vista uma melhoria continuada.

Requisições de Manutenção Predial

Durante o ano de 2018 a Coordenação de Manutenção iniciou algumas medidas que visam mitigar os problemas causados pela falta de conservação das instalações prediais. Nesse sentido, foi difundido o uso do HelpDesk como forma de registrar todos os pedidos de manutenção predial. Assim, tivemos 1735 requisições de serviços de manutenção, das quais 1644foram finalizadas, totalizando 94,8%. Em 2017 apenas 502 requisições abertas, das quais 500 já foram finalizadas. Isso mostra um aumento na demanda de serviços, além de elevar os índices qualidade nos serviços prestados por essa coordenação. Os procedimentos para abertura de requisições de manutenção estão disponíveis em http://twixar.me/rBmK.

Com informações e textos da Coordenação de Manutenção (Dinfra/Propa)

A Comissão Eleitoral do DCE da Universidade Federal do Sul da Bahia, através de seus membros eleitos no Conselho de Entidades de Bases (COEBA) do DCE/UFSB, divulgou editais de convocação para eleições. Trata-se da escolha das representações discentes no Conselho Superior Universitário (Consuni) e da composição do DCE. Em todos os casos, os mandatos abrangem o período 2019-2021.

Edital de convocação para eleição do DCE UFSB 2019-2021 (16/04/2019)

Edital de convocação para eleição de representação discente no Consuni (16/04/2019)

• Anexo I (16/04/2019)

Quem trabalha com pesquisa e extensão sabe como é vital obter recursos para realizar os projetos. Pesquisadores e gestores da UFSB terão a oportunidade de se capacitar sobre como elaborar propostas para fomento junto à Fundação de Apoio à Pesquisa e Extensão (Fapex), que atua como fundação de apoio para a universidade. Duas palestras serão apresentadas ao longo do dia 23, terça-feira, no Auditório da Reitoria em Itabuna, com transmissão por webconferência para salas nos campi Sosígenes Costa, em Porto Seguro, e Paulo Freire, em Teixeira de Freitas.

A Fapex e a UFSB têm as diretrizes de sua relação descritas na Resolução nº 02/2018, e a Portaria Conjunta nº 70/2018 credencia a Fapex como fundação de apoio junto à universidade (veja mais sobre UFSB e fundações de apoio aqui).  A Fapex é gestora de projetos da Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA).

O papel de uma fundação de apoio, nesse contexto, é facilitar e agilizar a realização de projetos de pesquisa e extensão. Isso acontece por conta da personalidade jurídica de uma fundação, que permite a gestão financeira de projetos e, por consequência, a contratação de serviços e a aquisição de bens de forma mais ágil que a feita diretamente pela universidade. O apoio pode consistir em bolsas de ensino, pesquisa e extensão e compra de equipamentos, além de oportunidades de estágios para os discentes. 

Por isso, a palestra a ser proferida pela manhã vai explicar o funcionamento da Fapex como facilitadora de projetos. A palestra da tarde vai abordar diretamente a elaboração de projetos para apoio pela fundação, com foco em capacitar servidores e servidoras da UFSB para a construção de projetos com efetividade técnica e administrativa e mérito científico. As duas palestras (manhã e tarde) do dia 23 de abril de 2019 serão abertas a todos(as) docentes da UFSB, bem como a demais membros(as) da comunidade acadêmica interessada no tema. No dia seguinte, a representação da Fapex estará em reunião técnica com a equipe da Coordenação de Convênios e Parcerias Institucionais e da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (Propa).

Agenda

MANHÃ

09h às 12h: Abertura com o vice-reitor da UFSB, professor Francisco Mesquita, e apresentação da palestra “O Papel da FAPEX como Facilitadora de Projetos”, com Antônio Fernando Souza Queiroz (FAPEX) e Rita Pinho (FAPEX)

Público sugerido pela FAPEX: líderes de grupos de pesquisa, membros da comissão própria de avaliação, pró-reitores, Coordenadores de Programas de Pós-Graduação, Decanos, coordenadores de curso (1º e 2º ciclo) e docentes em geral.

Sala no CSC: Sala Caraíva 01

Sala no CPF: Sala 09 - CPF

Sala no CJA: Auditório da Reitoria 

TARDE  

14h às 16h30: Apresentação da palestra “Abordagens sobre Elaboração de Projetos” com Antônio Fernando Souza Queiroz (FAPEX) e Rita Pinho (FAPEX) 

Público sugerido pela FAPEX: líderes de grupos de pesquisa, membros da comissão própria de avaliação, pró-reitores, coordenadores de programas de Pós-Graduação, decanos, docentes em geral, equipe da Diretoria de Planejamento (DIRPLAN/PROPA).

Sala no CSC: Sala Caraíva 01

Sala no CPF: Sala 09 - CPF

Sala no CJA: Auditório da Reitoria 

[TODOS] Visita técnica e palestras Fapex

O que: Palestras sobre atuação da Fapex 

Quando: 23 de abril de 2019

Onde: Itabuna com transmissão por webconferência

Veja mais >>>

[DIVERSOS] -  F.EST.A Itinerante

BOLETINS DE SERVIÇO

Boletim de Serviço Extraordinário Edição nº 05/2019 (12/04/2019)

Boletim de Serviço nº 03/2019 (10/04/2019)

Boletim de Serviço Extraordinário Edição nº 04/2019 (03/04/2019)

Boletim de Serviço nº 02/2019 (20/03/2019)

EDITAIS

Edital nº 06/2019 - Concurso Público para Professor do Magistério Superior (01/04/2019)

• Cronograma referente as áreas: Cirurgia Geral/ Anatomia/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; Clínica Médica/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; Medicina de Família e Comunidades/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; Medicina Intensiva/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; Psiquiatria/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; Saúde da Criança / Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato; e Saúde da Mulher/ Tutoria/ Habilidades/ PIESC/ Conferências/ Internato (12/04/2019)
• Resultado Final de Solicitação de Isenção (12/04/2019)
• Resultado Preliminar de Solicitação de Isenção (09/04/2019)
• Portaria DGP nº 01/2019 - Comissão de Execução de Concurso (05/04/2019)
• Link para inscrições (04/04/2019)

Edital nº 10/2019 - Processo Seletivo para Ingresso em Cursos de 2º Ciclo

• Anexo XVI

Edital nº 09/2019 - Seleção de Projetos de Monitoria Voluntária

Edital Nº 03/2019 - Processo Seletivo para Rede Anísio Teixeira de Colégios Universitários - RETIFICADO (01/03/2019)

1ª Chamada

Documentos Relevantes

• Edital nº 26/2016 – Concurso para Servidor Técnico-Administrativo – Retificado  (11/11/2016)   

  • Documentos para posse
    • 1. Ficha Cadastral (16/05/2017) 
    • 2. Autorização de acesso aos dados do IR (16/05/2017) 
    • 3.1 Declaração positiva de bens (16/05/2017) 
    • 3.2 Declaração negativa de bens (16/05/2017) 
    • 4. Declaração de não-beneficiário de seguro-desemprego (16/05/2017) 
    • 5. Declaração – Art. 117 (16/05/2017) 
    • 6.1 Declaração de não-acumulação de cargos (16/05/2017) 
    • 6.2 Declaração de acumulação de cargos (16/05/2017) 
    • Instruções para Posse (16/05/2017) 

18ª Nomeação e Convocação 

Convocação para inspeção médica (16/04/2019)
18ª Nomeação - portaria do dia 16/04/2019  (16/04/2019)

ELEIÇÕES

Edital de convocação para eleição do DCE UFSB 2019-2021 (16/04/2019)

Edital de convocação para eleição de representação discente no Consuni (16/04/2019)

• Anexo I (16/04/2019)

PROSIS

Edital Prosis 08/2019 - UFSB: Lugar de Cultura

   Anexo A - Ficha de inscrição

   Anexo B - Modelo de proposta

   Anexo C - Termo de outorga

   Anexo D - Barema para avaliação

   Anexo E - Marca institucional

   Anexo F - Lista de presença

   Anexo G - Formulário para recurso

   Anexo H - Orientações gerais

   Anexo I - Relatório de prestação de contas

   Anexo J - Termo de compromisso do patrocinador

Edital Prosis nº 07/2019 – Universidade Promotora de Saúde (04/03/2019)     

• Anexo A -  Ficha de inscrição
  
• Anexo B - Modelo de proposta 
• Anexo C -  Termo de Outorga
• Anexo D - Barema para avaliação
• Anexo E -  Marca institucional para divulgação
• Anexo F -  Lista de presença
• Anexo G -  Formulário para recurso
• Anexo H -  Orientações Gerais
• Anexo I -  Relatório de prestação de contas
• Anexo J -  Termo de compromisso do Patrocinador

Edital Prosis nº 06/2019 – Banco de Projetos do Programa de Apoio à Permanência (18/02/2019)    

• Lista de Projetos BAP - 2019 - Retificado (16/04/2019) 
• Retificação 01 do Edital Prosis nº 06/2019 (01/04/2019) 
• Anexo I – Rompimento do processo de orientação
  
• Anexo II – Cancelamento de projeto
  

PPGER

Edital nº 01/2019 - Processo Seletivo de Aluno/a Regular para Preenchimento de Vagas do Programa de Pós-Graduação em Ensino e Relações Étnico-Raciais, Curso de Mestrado Profissional, Campus Jorge Amado/Itabuna, para Ingresso no Ano de 2019 (01/03/2019)

Resultado da primeira etapa (15/04/2019)

Segunda homologação de inscrições após recursos (15/04/2019)

Homologação das inscrições - após recursos (12/04/2019)

Homologação das inscrições (02/04/2019)

Edital nº 02/2019 - Processo Seletivo de Aluno/a Regular para Preenchimento de Vagas do Programa de Pós-Graduação em Ensino e Relações Étnico-Raciais, Curso de Mestrado Profissional, CampusSosígenes Costa/Porto Seguro, para Ingresso no Ano de 2019 (12/03/2019)

Retificação 01 - Cronograma (15/04/2019)

Data e horário das entrevistas (15/04/2019)

Homologação das inscrições - após recursos (15/04/2019)

Homologação das inscrições (08/04/2019)

Edital nº 03/2019 - Processo Seletivo de Aluno/a Regular para Preenchimento de Vagas do Programa de Pós-Graduação em Ensino e Relações Étnico-Raciais, Curso de Mestrado Profissional, Campus Paulo Freire, Teixeira de Freitas, para Ingresso no Ano de 2019 (21/03/2019)

Homologação das inscrições após recursos (15/04/2019)

Homologação das inscrições (11/04/2019)

RESOLUÇÕES

Resolução nº 11/2019 - Dispõe sobre a equivalência entre a carga horária cumprida no Programa de Residência Pedagógica da UFSB e os Componentes Curriculares de Estágio Supervisionado (12/04/2019)

O Sistema de Bibliotecas da UFSB comunica que o Portal de Periódicos da Capes já abriu a programação de treinamentos deste ano. As primeiras capacitações iniciaram no dia 11 de março.

Todos os treinamentos são gratuitos, online, por área do conhecimento e com direito a certificado. A UFSB já oferece acesso ao conteúdo completo do Portal na rede local ou por acesso remoto, via Rede CAFe. A comunidade pode tirar dúvidas sobre o Portal com os bibliotecários da UFSB nos três campi.

A Coordenação de Qualidade de Vida (CQV), da Pró-Reitoria de Sustentabilidade e Integração Social (Prosis) divulga para a comunidade acadêmica o documento que apresenta a Rede Interna de Apoio à Qualidade de Vida Estudantil, em alusão ao 7 de abril, Dia Mundial da Saúde. A Rede objetiva ser uma ferramenta de promoção da saúde através da sugestão de serviços/projetos/ações ofertadas na Universidade relacionadas a qualidade de vida e bem-estar. A consulta aos serviços apontados contribuirá, portanto, para que o estudante desenvolva autonomia e autocuidado, implicando, consequentemente, em um melhor desenvolvimento acadêmico, profissional e psicossocial. É possível encontrar atividades/ações intercampi e projetos de intervenção em andamento na universidade.

Consulte aqui a Rede Interna de Apoio à Qualidade de Vida Estudantil.

A Coordenação de Manutenção (Dinfra/Propa) levou um trabalho para um evento nacional sobre a gestão de ativos prediais da Administração Pública. A participação ocorreu de 15 a 19 de outubro de 2018, durante o 33º Congresso Brasileiro de Manutenção de Ativos, em Belo Horizonte. O artigo assinado pelos servidores Ana Rita dos Santos Barbosa, Simon Rebouças Delabie, Adinailson Guimarães Oliveira, Carlos Alberto Oliveira Araújo e Rodrigo Moreira Brito é intitulado “Indicadores de Manutenção em Prédios Públicos: O Caso da Universidade Federal do Sul da Bahia”. Trata-se da importância do registro dos serviços de manutenção no serviço público, como forma de aumentar a eficiência no uso dos recursos. Tem-se o conhecimento que a manutenção predial de edificações públicas ainda é um assunto pouco discutido no nosso país, por isso é muito importante produzir artigos e trabalhos com essa temática. Isso melhora a qualificação além de ampliar valores acadêmicos à equipe técnica.

O evento foi promovido pela Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos (ABRAMAN) e teve como tema tinha como tema Sustentabilidade e Excelência Empresarial: Desafios da Manutenção e da Gestão de Ativos. Consulte o resumo nos proceedings do evento (http://www.abraman.org.br/Arquivos/TT/33CBMGATTS.pdf)

Com informações e textos da Coordenação de Manutenção (Dinfra/Propa)