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Coordenação de Manutenção

Publicado: Quinta, 21 de Fevereiro de 2019, 14h21 | Última atualização em Quarta, 16 de Setembro de 2026, 13h48 | Acessos: 9313

Apresentação

Coordenação de Manutenção - COMAN / DINFRA / PROPA

A Coordenação de Manutenção (COMAN/Dinfra/Propa) é responsável para gerenciar a execução dos serviços de manutenção predial, conservação, recuperação e pequenas reformas das edificações e equipamentos da UFSB.

Conforme a NBR-5674, a manutenção é definida como sendo o conjunto de atividades que devem ser realizadas ao longo da vida útil da edificação. A manutenção deve ser realizada com o propósito de conservar ou recuperar a capacidade funcional da edificação.

Competências

A COMAN não é responsável por realizar reformas de grande porte ou alterações substanciais nas edificações. Compete à Coordenação de Manutenção (COMAN):

Propor procedimentos operacionais e planejar licitações para contratação de serviços relacionados às atividades de manutenção preventiva, preditiva e corretiva, em consonância com a legislação e as normas técnicas.

Criar e gerenciar indicadores operacionais para acompanhamento das atividades de manutenção predial.

Coordenar a compra, criação, implantação, gestão e operação de equipamentos e sistemas para os serviços de manutenção, como o sistema de controle de chamados, sistema de controle de ativos e bancos de dados de gestão de contratos.

Supervisionar e coordenar ações dos/as servidores/as da COMAN, incluído oportunizar treinamento, capacitação e atualização para o cumprimento de suas funções.

Elaborar programa de manutenção preventiva e realizar vistorias periódicas nas instalações físicas, sistemas elétricos e eletromecânicos, hidrossanitários, cabeamento da rede lógica, sistemas de emergência, de descarga atmosférica, de combate a incêndio, identificando mecanismo de prevenção à falha ou queda de desempenho que impliquem em manutenção corretiva.

Realizar perícias, emitir relatórios técnicos e efetivar levantamentos, especificações e orçamentos de serviços de manutenção.

Emitir ordens de serviço.

Monitorar equipamentos e analisar medições para identificar possíveis falhas, e minimizar paradas de sistemas.

Estrutura da Coordenação

A Coordenação de Manutenção (COMAN/Dinfra/Propa) é composta pelos seguintes setores:

a. Setor de Gestão de Contratos e Planejamento de Manutenção - SGCPM

b. Setor de Manutenção Corretiva - SMC

c. Setor de Manutenção Preventiva e Preditiva - SMPP

Contatos

A lista completa da Coordenação de Manutenção (COMAN/Dinfra/Propa) pode ser consultada em Quem é Quem.

Ver contatos →

Organograma da Coordenação de Manutenção

Manutenção predial

Com o objetivo de padronizar e racionalizar as atividades desenvolvidas pelo setor, foi elaborado um manual de manutenção predial, que contém procedimentos e instruções para garantir a segurança dos usuários e o bom funcionamento das edificações. O manual é de conhecimento de todos na universidade e é uma ferramenta essencial para a equipe técnica da Coordenação de Manutenção, que conta com servidores capacitados e empresa terceirizada especializada.

A Coordenação de Manutenção está subordinada à Diretoria de Infraestrutura e à Pró-Reitoria de Planejamento e Administração da UFSB, com instalação no prédio da Reitoria, no Campus Jorge Amado, em Itabuna, e apoio institucional nos outros campi através das suas respectivas Coordenações de Campus.

Para ter acesso ao manual de manutenção predial da Coordenação de Manutenção da UFSB, ou para abrir um chamado de manutenção predial pelo Helpdesk, utilize os atalhos abaixo:

Manual de Manutenção Predial

Procedimentos e instruções oficiais da COMAN

Acessar manual →

Abrir chamado de manutenção

Helpdesk — selecione "UFSB > Dinfra"

Ir para o Helpdesk →

Conceitos estratégicos

Missão

Definição: Garantir a conservação, segurança e funcionalidade das edificações e suas instalações, proporcionando um ambiente adequado para o desenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas da UFSB.

Objetivo: Orientar as ações da Coordenação de Manutenção, garantindo que todos os esforços estejam direcionados para a manutenção eficaz e eficiente dos prédios e equipamentos, atendendo às necessidades dos usuários.

Visão

Definição: Ser referência em manutenção predial no setor público, reconhecida pela excelência nos serviços prestados, inovação nas práticas de conservação e comprometimento com a sustentabilidade.

Objetivo: Inspirar e motivar a equipe da Coordenação de Manutenção a alcançar altos padrões de qualidade e eficiência, projetando um futuro onde a UFSB é vista como modelo de gestão de manutenção predial.

Valores

Definição: Princípios fundamentais que orientam o comportamento e a tomada de decisões na Coordenação de Manutenção.

Objetivo: Definir a cultura organizacional e estabelecer normas de conduta para os membros da equipe.

Propostas:

• Compromisso com a Qualidade: Buscar a excelência em todas as atividades de manutenção, garantindo a segurança e a funcionalidade das instalações.

• Sustentabilidade: Promover práticas de manutenção que respeitem o meio ambiente e contribuam para a redução do impacto ambiental.

• Inovação: Implementar novas tecnologias e métodos para melhorar continuamente os serviços de manutenção.

• Transparência: Manter uma comunicação clara e aberta com todas as partes interessadas, garantindo a prestação de contas e a confiança.

• Responsabilidade: Cumprir com diligência e ética todas as atribuições, respeitando as normas e regulamentos vigentes.

Objetivos Estratégicos

Definição: Metas específicas e mensuráveis que a Coordenação de Manutenção pretende alcançar em um determinado período.

Objetivo: Fornecer direção clara e ajudar a medir o progresso em direção à missão e visão.

Propostas:

• Melhorar a eficiência dos processos de manutenção preventiva e corretiva.

• Reduzir o tempo de resposta para atendimento de solicitações de manutenção.

• Implementar um sistema de gestão de manutenção computadorizado para melhor controle e planejamento.

• Capacitar continuamente a equipe técnica em novas práticas e tecnologias de manutenção.

• Garantir que todas as manutenções sigam práticas sustentáveis.

Metas

Definição: Resultados específicos que a Coordenação de Manutenção quer alcançar no curto prazo.

Objetivo: Decompor os objetivos estratégicos em ações práticas e gerenciáveis.

Propostas:

• Realizar inspeções trimestrais em todas as instalações físicas e sistemas elétricos, hidráulicos e de emergência.

• Reduzir em 20% o número de chamados de manutenção corretiva no próximo ano.

• Garantir que 80% das manutenções preventivas sejam realizadas antes dos prazos previstos, aumentando a vida útil dos equipamentos e reduzindo o risco de falhas.

• Reduzir o tempo médio de resposta aos chamados de manutenção em 30% no próximo ano.

Estratégias

Definição: Planos de ação de alto nível para alcançar os objetivos e metas estabelecidos.

Objetivo: Orientar os recursos e esforços para áreas prioritárias.

Propostas:

• Desenvolver um cronograma detalhado para inspeções e manutenções preventivas.

• Adotar um sistema de priorização para atendimento de chamados, com base na criticidade e impacto.

Políticas

Definição: Diretrizes formais que estabelecem regras e procedimentos para a condução das atividades de manutenção.

Objetivo: Garantir consistência e conformidade com as leis e regulamentos.

Propostas:

• Política de Manutenção Preventiva: Descrever as diretrizes para a realização de manutenções periódicas.

• Política de Sustentabilidade: Estabelecer práticas e metas para reduzir o impacto ambiental das atividades de manutenção.

• Política de Capacitação: Definir os critérios e procedimentos para o treinamento contínuo da equipe técnica.

registrado em: DINFRA