Atribuições
Coordenação de Manutenção
- Executar medidas para conservação dos bens e patrimônios;
- Executar serviços de manutenção preventiva;
- Executar serviços de manutenção preditiva;
- Executar serviços de manutenção corretiva;
- Inspeções prediais;
- Controlar, planejar e projetar pequenos sistemas de infraestrutura;
- Promover estudos e elaboração de projetos especiais para melhoria das instalações e edificações;
- Planejar a aquisição e utilização de equipamentos e materiais, fiscalizando sua validade e condições de conservação, de forma que evite desperdícios;
- Gerir contratos de terceirização de serviços relacionados à sua área de atuação.
Setor de Manutenção Corretiva
- Realizar vistorias periódicas nas instalações físicas, sistemas elétricos, lógicos, hidráulicos, de emergência e de descarga atmosférica, identificando pontos de reparo para correção imediata ou correção planejada;
- Realizar perícias e emitir relatórios técnicos;
- Atender chamados, efetivar levantamentos, especificações e orçamentos de serviços de manutenção corretiva;
- Emitir ordens de serviço;
- Atender aos Campi e demais órgãos quanto às solicitações de serviços de manutenção e reparo;
- Controlar a execução das atividades de manutenção corretiva; e
- Planejar ações de manutenção corretiva e atualizar informações de indicadores.
Setor de Gestão de Contratos e Planejamento de Manutenção
- Realizar vistorias periódicas nas instalações e redes de dados e sistemas de comunicação da UFSB;
- Gerir contratos e planejar licitações;
- Prever emissão de ordens de serviços e programar as rotinas de manutenção;
- Organizar indicadores operacionais;
- Identificar necessidade de alocação de mão de obra e materiais para serviços;
- Controlar o estoque operacional necessário para as atividades da coordenação;
- Monitorar a situação financeira, e o planejamento orçamentário; e
- Manter cadastro atualizado para cada unidade de manutenção (equipamento, prédio ou sala), com informações diversas sobre as manutenções preventivas e corretivas ocorrida em cada unidade.
Setor de Manutenção Preventiva e Preditiva
- Realizar vistorias periódicas nas instalações físicas, sistemas elétricos, lógicos, hidráulicos, de emergência e de descarga atmosférica, identificando mecanismo de prevenção à falha ou queda de desempenho que impliquem em manutenção corretiva;- Realizar perícias e emitir relatórios técnicos;- Efetivar levantamentos, especificações e orçamentos de serviços de manutenção preventiva;
- Planejar as ações de manutenção preventiva para toda a vida útil do equipamento, e sugerir compra, substituição e descarte de equipamento obsoleto;- Encaminhar as solicitações de manutenção para o núcleo de planejamento para emissão das ordens de serviço;- Informar ao responsável pelo setor ou órgão onde será realizada as ações de manutenção sobre as atividades que serão realizadas, duração e impacto esperado;- Monitorar equipamentos e analisar medições para identificar possíveis falhas, e minimizar paradas de sistemas;- Controlar a execução das atividades de manutenção preventiva e preditiva;- Atualizar informações de indicadores.
Lista completa de contatos pode ser vista em Quem é quem.
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