Informações
POP'S
Os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) são importantes na manutenção predial, pois garantem que as atividades sejam executadas de forma padronizada e segura, evitando erros e acidentes. Quando há várias empresas prestadoras de serviço atuando no mesmo local, os POPs ajudam a garantir que todas sigam o mesmo padrão de qualidade e segurança. Eles também são úteis para treinamento de novos funcionários.
Lista de Procedimentos operacionais utilizados pela COMAN
DINFRA.CM.00 - Atividades de rotina do(a) encarregado(a) de manutenção
DINFRA.CM.01 - Fluxo de atendimentos dos chamados de manutenção
DINFRA.CM.02 - Verificação SEMANAL e utilização de grupos geradores de energia elétrica
DINFRA.CM.03 - Manutenção Grupo Gerador
DINFRA.CM.04 - Manutenção ar condicionado tipo fan coil
DINFRA.CM.05 - Manutenção preventiva de ar condicionado central (Chiller) - PMOC
DINFRA.CM.06 - Manutenção preventiva de ar condicionado (Split System) - PMOC
DINFRA.CM.07 - Manual de limpeza e desinfecção de reservatórios de água
DINFRA.CM.08 - Plano de manutenção preventiva de sistemas hidrossanitários
DINFRA.CM.09 - Plano de manutenção preventiva de iluminação
DINFRA.CM.10 - Manutenção preventiva/Inspeção bimensal de Quadros Elétricos
DINFRA.CM.11 - Subestação abrigada - Plano de manutenção periódica
DINFRA.CM.12 - Inspeçao e cadastramento de extintores
DINFRA.CM.13 - Manutenção preventiva/inspeção dos elementos de cobertura
DINFRA.CM.14 - Inspeção de forros
DINFRA.CM.15 - Aplicação de resina retardante anti chamas
DINFRA.CM.16 - Manual de limpeza e/ou manutenção de fossas sépticas
DINFRA.CM.17 - Manutenção Bomba Hidráulica
DINFRA.CM.18 - Vistoria instalações hidráulicas
Categorias de chamado
A correta classificação desses chamados é essencial para agilizar o atendimento, direcionar a solicitação à equipe responsável e garantir a qualidade das soluções aplicadas.
Ar condicionado:
Um chamado deve ser aberto aqui quando o problema envolver equipamentos de climatização do tipo split, janela ou portátil.
Exemplos:
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“O ar-condicionado da sala não está ligando.”
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“O equipamento está gelando pouco.”
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“Solicito instalação de ar-condicionado split em sala X.”
Sistemas de combate a incêndio (extintores, hidrantes):
Usar esta categoria quando o chamado for relacionado a equipamentos de prevenção e combate a incêndio.
Exemplos:
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“Extintor vencido.”
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“Extintor descarregado.”
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“Hidrante sem pressão de água.”
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“Solicitação de instalação de novos extintores.”
Nobreak:
Classificar aqui problemas ou manutenções em UPS/nobreaks.
Exemplos:
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“Nobreak da sala de servidores não segura carga.”
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“Troca de baterias do nobreak.”
Instalações elétricas:
Usar quando o chamado for sobre circuitos, tomadas, interruptores, disjuntores e quadros de distribuição.
Exemplos:
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“Instalar nova tomada 220V.”
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“Interruptor queimado.”
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“Quadro elétrico com disjuntor disparando.”
Iluminação:
Usar quando se tratar de pontos de luz e iluminação em geral.
Exemplos:
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“Troca de lâmpadas queimadas.”
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“Luminária com mau contato.”
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“Solicitação de instalação de novas luminárias.”
Placas de identificação:
Classificar aqui quando o chamado envolver instalação ou substituição de placas e sinalizações.
Exemplos:
-
“Placa de sala quebrada.”
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“Solicito instalação de placa de identificação de laboratório.”
Instalação/Reparo de Equipamentos, Acessórios e Mobiliários:
Usar para demandas que não envolvem a estrutura predial, mas sim pequenos itens e acessórios.
Exemplos:
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“Fixar quadro branco na parede.”
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“Trocar suporte de TV quebrado.”
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“Ajustar armário com porta solta.”
Manutenção área externa / meio ambiente:
Chamados relacionados a áreas externas e conservação ambiental.
Exemplos:
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“Roçagem de mato no estacionamento.”
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“Jardim precisando de poda.”
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“Acúmulo de lixo em área externa.”
Forro:
Classificar aqui quando o problema for relacionado a forros de PVC, gesso ou madeira.
Exemplos:
-
“Forro de PVC caído.”
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“Forro de gesso rachado.”
Infiltração:
Usar quando houver entrada de água por paredes, pisos ou lajes.
Exemplos:
-
“Sala com infiltração de água da chuva.”
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“Paredes com manchas de umidade.”
Telhados, calhas, rufos, etc.:
Classificar chamados ligados a cobertura e escoamento de água do telhado.
Exemplos:
-
“Telhado com goteira.”
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“Calha entupida.”
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“Rufos soltos.”
Esquadrias, portas e janelas:
Usar quando envolver portas, janelas, fechaduras, dobradiças e vidros.
Exemplos:
-
“Porta não fecha corretamente.”
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“Vidro quebrado em janela.”
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“Janela emperrada.”
Alvenaria / Pisos / Estrutura:
Classificar chamados referentes a elementos de construção civil.
Exemplos:
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“Parede rachada.”
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“Piso solto.”
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“Solicito construção de parede divisória.”
Hidráulica:
Usar quando se tratar de torneiras, descargas, tubulações de água, esgoto ou vazamentos.
Exemplos:
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“Torneira do banheiro quebrada.”
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“Vazamento em tubulação da cozinha.”
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“Descarga não funciona.”
Ponto de rede / fibra ótica:
Chamados relacionados à infraestrutura de rede lógica.
Exemplos:
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“Instalar novo ponto de rede em sala X.”
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“Cabo de rede rompido.”
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“Ponto de fibra ótica sem sinal.”
Usar quando se tratar de problemas ou manutenções em elevadores.
Exemplos:
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“Elevador parado.”
-
“Elevador faz barulho durante funcionamento.”
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“Solicito vistoria preventiva em elevador.”
Legislações
NBR 5674 - Manutenção de Edificações: Esta norma estabelece diretrizes para a elaboração de um plano de manutenção em edificações, visando preservar as condições de segurança, habitabilidade e durabilidade do imóvel.
NBR 15575 - Edificações habitacionais - Desempenho: Esta norma estabelece os requisitos mínimos de desempenho para edificações habitacionais, incluindo aspectos relacionados à manutenção.
NBR 14037 - Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações: Estabelece diretrizes para a elaboração de um manual de operação, uso e manutenção das edificações, com informações claras e acessíveis sobre a manutenção e uso da edificação, permitindo a preservação das condições de segurança, habitabilidade e durabilidade do imóvel.
NBR 5462 - Confiabilidade e mantenabilidade: é uma das principais diretrizes que regem a manutenção predial no país. Nela estão contidas informações e orientações críticas sobre como proceder com os diferentes tipos de manutenção em uma edificação. prevê três tipos de manutenção: corretiva, preventiva e preditiva. Muitos profissionais acabam confundindo esses conceitos, o que pode impactar os níveis de disponibilidade, produtividade e confiabilidade da infraestrutura.
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