UFSB lança o Programa de Dimensionamento de Pessoal (Prodim)

A Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB) lançou hoje (25) o Programa de Dimensionamento de Pessoal (Prodim), regulamentado pela Portaria nº 389/2024. Esse programa integra a política de gestão de pessoas da instituição e visa identificar e otimizar o planejamento da força de trabalho técnico-administrativo, fortalecendo os processos de trabalho, valorizando os/as servidores/as, atendendo aos princípios da eficiência e cumprindo com as finalidades institucionais.

A Comissão Geral de Dimensionamento convida a todos(as) os(as) servidores(as) TAEs e docentes que exercem atividades de natureza técnico-administrativa a lerem atentamente a Portaria que institui e regulamenta o Prodim por se tratar de um documento completo com orientações detalhadas sobre as definições, o público-alvo do programa, as fases, responsabilidades e prazos. A leitura integral da portaria é essencial para garantir o correto entendimento e cumprimento das normas estabelecidas, assegurando que todos os procedimentos sejam cumpridos segundo critérios técnicos.

CRONOGRAMA

Etapa I - Levantamento Individual (início em 25/10/2024 - término em 01/12/2024): cada servidor(a) deverá preencher a planilha eletrônica, seguindo as orientações e instruções detalhadas na aba 1 do documento e consultando os exemplos de preenchimento indicados na aba 2. A identificação do(a) servidor(a) ocorrerá na aba 1, incluindo a indicação de participação atual em atividades coletivas. O preenchimento das atividades desempenhadas deverá ocorrer na aba 3.

Etapa II - Formulário Eletrônico e Avaliação da Cultura e Clima Organizacional (de 02/12/2024 a 13/12/2024): transposição dos dados inseridos na planilha para o formulário eletrônico e avaliação da cultura e clima organizacional na UFSB.

Análise e Relatório Final: O diagnóstico final será divulgado em março de 2025 e subsidiará a criação da Matriz de Dimensionamento de Pessoal, ferramenta útil à gestão na tomada de decisões quanto ao redimensionamento.

PLANTÃO DE DÚVIDAS E SUPORTE

Para garantir o bom andamento do Prodim, a Coordenação da Comissão Geral de Dimensionamento (CGD) estará disponível longo das etapas I e II para orientações e plantão de dúvidas em visitas presenciais aos campi e à Reitoria conforme cronograma disponível no Anexo I da Portaria. Também serão promovidos momentos síncronos online para orientações em dias e horários a serem previamente informados no site da UFSB e nos e-mails institucionais.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Comissão Geral de Dimensionamento pelo e-mail: prodim@ufsb.edu.br
Esta é uma tarefa conjunta e a colaboração de cada servidor(a) é fundamental para o sucesso do Prodim, contribuindo para a construção de um ambiente de trabalho mais eficiente e harmonioso na UFSB.

Texto: Comissão Geral de Dimensionamento