Treinamento presencial encerra série de capacitações em compras e licitações da UFSB

A Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB) encerrou, nessa quinta-feira (22), uma série de capacitações voltadas ao aprimoramento dos processos de compras e licitações da instituição. A etapa final ocorreu presencialmente em Porto Seguro, entre os dias 20 e 22 de outubro, com o Treinamento de Compras e Licitações, com Ênfase na Formação de Pregoeiros, promovido pela Diretoria Administrativa, por meio da Coordenação de Compras e Licitações.

A iniciativa foi estruturada para ampliar o conhecimento dos servidores sobre as diferentes etapas das contratações públicas, desde a identificação das necessidades institucionais e o planejamento das aquisições até os procedimentos relacionados às licitações. A proposta também busca aproximar os setores envolvidos nesses processos, fortalecendo a comunicação entre as áreas requisitantes, as equipes de planejamento e os profissionais que atuam diretamente com compras e licitações.

Antes da etapa presencial, a série contou com encontros on-line dedicados a temas como o Sistema de Gestão de Compras (SGC), incluindo a inserção e a aprovação de demandas, a abertura do Plano de Contratações Anual (PCA) 2027, os aspectos gerais de compras e licitações, o cadastro de Documento de Formalização de Demanda (DFD) no sistema PGC, o Estudo Técnico Preliminar (ETP) e o Mapa de Riscos. As gravações dos encontros permanecem disponíveis para consulta dos servidores, favorecendo a revisão dos conteúdos e o compartilhamento do conhecimento.

Para Jéssica Sousa, coordenadora de Compras e Licitações, um dos principais objetivos da formação foi demonstrar que as contratações públicas são uma responsabilidade compartilhada entre diferentes áreas da universidade, e não apenas dos setores que conduzem os procedimentos licitatórios.

Segundo a coordenadora, o planejamento adequado e a definição precisa das necessidades institucionais são fundamentais para que as contratações atendam efetivamente às demandas da UFSB. A capacitação buscou, assim, compartilhar conhecimentos, esclarecer dúvidas e oferecer mais segurança aos servidores que participam das diferentes etapas dos processos.

A expectativa, conforme Jéssica, é que o aprendizado contribua para processos mais bem planejados, com menos retrabalho, maior agilidade e contratações mais alinhadas às necessidades acadêmicas e administrativas da instituição.

A coordenadora também destaca a complementaridade entre os formatos on-line e presencial. Em uma universidade multicampi, com servidores e demandas distribuídos por diferentes localidades, os encontros virtuais ampliam o acesso ao conteúdo e permitem que os participantes assistam às aulas em outros momentos. Já a atividade presencial favorece a integração entre as equipes e o conhecimento das realidades e dificuldades enfrentadas pelos diferentes setores.

A importância da formação também foi ressaltada por Carla Padilha, servidora do Campus Jorge Amado. Para ela, um dos principais aprendizados foi compreender como elaborar solicitações mais claras, contribuindo para a qualidade das demandas encaminhadas aos setores responsáveis pelas contratações. A servidora avalia que a capacitação pode favorecer contratações mais eficientes e adequadas às necessidades acadêmicas e administrativas, além de aproximar docentes e equipes técnicas e ampliar a compreensão sobre as responsabilidades de cada setor.