Muito além do protocolo: acolhimento marca início da trajetória de ingressantes na UFSB

Fevereiro foi mês de chegada para novas e novos estudantes da Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB). Para muitos ingressantes, este é o primeiro contato presencial com a instituição — momento que reúne expectativas, ansiedade e novas descobertas.

Entre as etapas do ingresso está a realização das Bancas de Heteroidentificação, procedimento previsto na Resolução 12/2021 e integrante da política de Ações Afirmativas da universidade. O processo consiste na confirmação das autodeclarações de estudantes que ingressam por meio da reserva de vagas destinadas a pessoas negras, bem como na validação da Declaração de Pertencimento Étnico e de Residência para estudantes indígenas.

Na UFSB, a organização das bancas foi estruturada para assegurar segurança, transparência e respeito. As e os estudantes comparecem presencialmente aos campi, onde profissionais terceirizados realizam o registro fotográfico e audiovisual das autodeclarações. O material é posteriormente encaminhado às bancas avaliadoras.

Embora o procedimento tenha caráter técnico e normativo, a etapa também representa, para muitas pessoas, o primeiro contato físico com a universidade após um processo seletivo conduzido de forma digital. Nesse contexto, o atendimento, as orientações e a organização da recepção contribuem para que o momento ocorra de forma tranquila e acolhedora.

A Pró-Reitoria de Ações Afirmativas (PROAF) e o Comitê de Acompanhamento da Política de Cotas (CAPC) destacam a importância do trabalho das equipes que atuam na linha de frente do atendimento durante o período de verificação. No Campus Jorge Amado, o processo contou com a atuação de Patrícia Dias dos Santos; no Campus Sosígenes Costa, de Raquel Santos e Rafaela da Silva Alves; e, no Campus Paulo Freire, de Christyan Dias Cruz Santos e Vinicius Figueiredo Brito. Houve ainda o apoio da servidora Sonia da Hora na etapa realizada no novo campus de Jequié, em processo de implantação.

Ao organizar as bancas de heteroidentificação, a UFSB reafirma seu compromisso com a equidade e com a integridade da política de Ações Afirmativas, fortalecendo mecanismos que garantem o acesso e a permanência com justiça social.

Estudantes que perderam o prazo da convocação para a verificação da autodeclaração podem solicitar recurso nos dias 03 e 04 de março, conforme orientações disponíveis no edital, justificando a ausência para realização do procedimento em fase recursal.

Texto: Proaf