Especificamente durante a visita foram abordadas questões relacionadas a planejamento de demandas, compras, licitações, contratos e patrimônio. O encontro, realizado na sede da Reitoria da UFSB em Itabuna, reuniu servidores(as) e colaboradores(as) terceirizados(as) da Pró-Reitoria da Administração (Propa) da UFSB, dos Setores de Apoio Administrativo e Seções de Compras dos campi, além do Coordenador de Governança e Gestão de Risco (Proplan), equipe que conheceu soluções, inovações e modelos práticos aplicados e desenvolvidos pela administração da UFSC ao longo de seus 64 anos de existência.

A visita proporcionou uma rica troca de experiências, permitindo a análise detalhada de boas práticas administrativas e a identificação de oportunidades de melhoria na gestão dos recursos públicos. Segundo Michereff (UFSC), “esse tipo de intercâmbio é essencial para fortalecer a eficiência administrativa das universidades federais e garantir a transparência e qualidade na gestão”.

A atividade também incluiu um valioso registro de aprendizado acerca da experiência da UFSC na gestão de seus restaurantes universitários (RUs), equipamentos semelhantes ao que está será construído na UFSB, com previsão de inauguração em 2026. Foram discutidos aspectos relacionados à gestão administrativa e qualidade dos serviços prestados, contratos com fornecedores, infraestrutura, desafios frequentes e episódicos, entre inúmeros outros temas correlatos à experiência de gestão de RUs.

A visita do Coordenador da Comissão Nacional de Administração (FORPLAD/Andifes) e Pró-Reitor da UFSC reafirma a importância da cooperação entre universidades públicas para a otimização de processos administrativos, além de proporcionar importante auxílio para as desafiadoras etapas de consolidação institucional da Universidade Federal do Sul da Bahia, explicou a Pró-Reitora de Administração Profa. fran Silva (UFSB). A expectativa é que a Propa consiga, de modo adaptado e contextualizado, replicar algumas das experiências e boas práticas da administração pública na área de compras (como implantação de catálogo padronizado de compras e capacitação de pregoeiros/as), de patrimônio (fluxos novos, implantação do SIADS - Sistema Integrado de Gestão Patrimonial) e de contratos (manuais de fiscalização e demais documentos padronizados), assim como na própria implantação dos Restaurantes Universitários da UFSB.

Fonte: Propa.