O portfólio tem como finalidade reunir, armazenar, preservar, organizar, divulgar e garantir o acesso público aos documentos e arquivos relativos ao mapeamento de Processos na Universidade, bem como, disponibilizar todos os materiais de apoio a Gestão de Processos. Ademais, reforça a importância da gestão do conhecimento e da coordenação de melhorias das atividades executadas para alcançar os objetivos estratégicos institucionais. A organização e disponibilização dos processos está em conformidade com a Cadeia de Valor da UFSB. Saiba mais acessando os documentos abaixo.
Processos finalísticos
| Macroprocesso Ensino de Graduação |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Realizar a modelagem da base de dados e indicadores acadêmicos da graduação |
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| Acompanhar a situação da bandono de matrícula dos cursos de graduação |
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| Macroprocesso Ensino de Pós-Graduação |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Gerenciar editai de ingresso de estudantes de Pós-Graduação |
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| Atender diligências dos órgãos de controle relativas à pós-graduação |
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Processos de suporte
| Macroprocesso Gestão Orçamentária e Financeira |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Registrar o empenho da despesa |
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| Alterar o registro de empenho emitido |
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| Regularizar ordens bancárias canceladas |
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| Realizar a liquidação de despesas diversas |
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| Realizar a liquidação de bolsas e auxílios |
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| Realizar a liquidação da folha de pessoal |
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| Planejar a execução orçamentária anual |
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| Apoiar a aquisição de materiais/contratação de serviços para eventos institucionais |
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| Elaborar o processo de pagamento das notas fiscais relacionadas a eventos institucionais |
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| Planejar a execução orçamentária anual |
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| Monitorar as solicitações de viagem |
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| Reservar os bilhetes de passagem aérea |
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| Apreciar as solicitações de viagem |
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| Analisar os demonstrativos contábeis e elaborar as notas explicativas |
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| Macroprocesso Gestão de Pessoas |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Gerir a folha de pagamento de pessoal |
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| Conceder afastamento para capacitação no país, com ônus limitado |
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| Conceder ajuda de custo ao servidor |
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| Conceder auxílio funeral |
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| Macroprocesso Gestão da Logística Pública |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Realizar a dispensa eletrônica |
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| Subprocessos |
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| Realizar a inexigibilidade de licitação |
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| Realizar a contratação via pedido de ata de registro de preços |
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| Subprocessos |
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| Realizar a licitação na modalidade de pregão eletrrônico |
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| Subprocessos |
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| Gerenciar a renovação dos contratos relacionados ao funcionamento das bibliotecas |
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| Gerenciar os pagamentos dos contratos relacionados ao funcionamento das bibliotecas |
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| Macroprocesso Gestão de Assuntos Estudantis |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Coordenar a execução do Cadastro Proaf |
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| Coordenar os processos seletivos de assistência estudantil do Programa de Apoio à Permanência |
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| Elaborar os editais do Programa de Apoio à Permanência da UFSB |
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| Gerenciar os processos de pagamentos de bolsas e auxílios do PNAES/UFSB |
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| Controlar a execução orçamentária do PNAES/UFSB |
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| Formular, revisar e publicar editais de auxílios e bolsas referentes à qualidade de vida estudantil |
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| Gerenciar editais de auxílios e bolsas referentes à qualidade de vida estudantil |
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Processos de governança
| Macroprocesso Gestão da Informação Institucional |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Gerenciar a realização da pesquinsa interna para o Censo da Educação Superior |
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| Subprocessos |
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| Macroprocesso Gestão Estratégica e Desenvolvimento Institucional |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Elaborar o Plano de Desenvolvimento Institucional |
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| Assessorar a elaboração do Planejamento de Desenvolvimento da Unidade |
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| Macroprocesso Gestão da Governança, Controle Interno e Participação Social |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Confeccionar o Relatório de Gestão |
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| Realizar avaliações em governança, gestão de riscos e controles internos |
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| Macroprocesso Gestão da Comunicação e Relações Institucionais |
| Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
| Assessorar na elaboração de minutas de convênios |
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| (Subprocesso) Elaborar o plano de trabalho e minuta do convênio |
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| Promover a divulgação de linhas de financiamento externo |
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| Avaliar o relatório da prestação de contas final dos convênios |
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| Assegurar a instrução processual adequada à formalização de convênios |
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| (Subprocesso) Providenciar encaminhamentos da decisão da Reitoria |
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| Emitir boletins periódicos dos convênios vigentes |
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| Acompanhar a execução financeira e orçamentária dos convênios celebrados |
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| Gerenciar os pagamentos de auíxlio financeiros vinculados ao Proap |
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| Consolidar o relatório final de prestação de contas dos convênios celebrados |
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