O portfólio tem como finalidade reunir, armazenar, preservar, organizar, divulgar e garantir o acesso público aos documentos e arquivos relativos ao mapeamento de Processos na Universidade, bem como, disponibilizar todos os materiais de apoio a Gestão de Processos. Ademais, reforça a importância da gestão do conhecimento e da coordenação de melhorias das atividades executadas para alcançar os objetivos estratégicos institucionais. A organização e disponibilização dos processos está em conformidade com a Cadeia de Valor da UFSB. Saiba mais acessando os documentos abaixo.
Processos finalísticos
Macroprocesso Ensino de Graduação |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Realizar a modelagem da base de dados e indicadores acadêmicos da graduação |
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Acompanhar a situação da bandono de matrícula dos cursos de graduação |
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Macroprocesso Ensino de Pós-Graduação |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Gerenciar editai de ingresso de estudantes de Pós-Graduação |
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Atender diligências dos órgãos de controle relativas à pós-graduação |
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Processos de suporte
Macroprocesso Gestão Orçamentária e Financeira |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Registrar o empenho da despesa |
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Alterar o registro de empenho emitido |
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Regularizar ordens bancárias canceladas |
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Realizar a liquidação de despesas diversas |
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Realizar a liquidação de bolsas e auxílios |
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Realizar a liquidação da folha de pessoal |
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Planejar a execução orçamentária anual |
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Apoiar a aquisição de materiais/contratação de serviços para eventos institucionais |
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Elaborar o processo de pagamento das notas fiscais relacionadas a eventos institucionais |
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Planejar a execução orçamentária anual |
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Monitorar as solicitações de viagem |
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Reservar os bilhetes de passagem aérea |
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Apreciar as solicitações de viagem |
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Analisar os demonstrativos contábeis e elaborar as notas explicativas |
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Macroprocesso Gestão de Pessoas |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Gerir a folha de pagamento de pessoal |
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Conceder afastamento para capacitação no país, com ônus limitado |
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Conceder ajuda de custo ao servidor |
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Conceder auxílio funeral |
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Macroprocesso Gestão da Logística Pública |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Realizar a dispensa eletrônica |
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Subprocessos |
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Realizar a inexigibilidade de licitação |
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Realizar a contratação via pedido de ata de registro de preços |
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Subprocessos |
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Realizar a licitação na modalidade de pregão eletrrônico |
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Subprocessos |
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Gerenciar a renovação dos contratos relacionados ao funcionamento das bibliotecas |
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Gerenciar os pagamentos dos contratos relacionados ao funcionamento das bibliotecas |
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Macroprocesso Gestão de Assuntos Estudantis |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Coordenar a execução do Cadastro Proaf |
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Coordenar os processos seletivos de assistência estudantil do Programa de Apoio à Permanência |
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Elaborar os editais do Programa de Apoio à Permanência da UFSB |
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Gerenciar os processos de pagamentos de bolsas e auxílios do PNAES/UFSB |
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Controlar a execução orçamentária do PNAES/UFSB |
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Formular, revisar e publicar editais de auxílios e bolsas referentes à qualidade de vida estudantil |
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Gerenciar editais de auxílios e bolsas referentes à qualidade de vida estudantil |
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Processos de governança
Macroprocesso Gestão da Informação Institucional |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Gerenciar a realização da pesquinsa interna para o Censo da Educação Superior |
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Subprocessos |
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Macroprocesso Gestão Estratégica e Desenvolvimento Institucional |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Elaborar o Plano de Desenvolvimento Institucional |
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Assessorar a elaboração do Planejamento de Desenvolvimento da Unidade |
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Macroprocesso Gestão da Governança, Controle Interno e Participação Social |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Confeccionar o Relatório de Gestão |
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Realizar avaliações em governança, gestão de riscos e controles internos |
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Macroprocesso Gestão da Comunicação e Relações Institucionais |
Processo |
Descrição textual |
Fluxo |
Assessorar na elaboração de minutas de convênios |
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(Subprocesso) Elaborar o plano de trabalho e minuta do convênio |
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Promover a divulgação de linhas de financiamento externo |
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Avaliar o relatório da prestação de contas final dos convênios |
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Assegurar a instrução processual adequada à formalização de convênios |
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(Subprocesso) Providenciar encaminhamentos da decisão da Reitoria |
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Emitir boletins periódicos dos convênios vigentes |
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Acompanhar a execução financeira e orçamentária dos convênios celebrados |
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Gerenciar os pagamentos de auíxlio financeiros vinculados ao Proap |
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Consolidar o relatório final de prestação de contas dos convênios celebrados |
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