Gestão de Eventos
A seção de eventos é responsável por coordenar o processo de solicitação, autorização, concessão e prestação de contas dos eventos institucionais.
Atribuições e Competências do Seção de Gestão de Eventos:
Gerir o processo de solicitação, autorização, concessão e prestação de contas de eventos no âmbito da UFSB;
Analisar a instrução processual das solicitações de acordo com os normativos internos;
Realizar análise de méritos dos pedidos de eventos conforme alinhamento aos objetivos estratégicos compostos do PDI;
Realizar controle do saldo dos itens constantes da ata de registro de preços disponíveis para a realização de eventos;
Solicitar empenhos para a realização de eventos;
Solicitar junto à ACS confecção de convites para eventos;
Realizar o pedido e acompanhamento junto ao fornecedor contratado por licitação;
Manter contato com o solicitante do momento do pedido até a entrega dos itens contratados;
Avaliar o grau de satisfação com relação aos serviços entregues pela empresa contratada;
Dar suporte aos solicitantes e diversos parceiros nos Campi;
Emitir relatórios acerca dos gastos efetuados com a realização de eventos;
Elaborar o processo de pagamento das notas fiscais via Sipac;
Gerir os pedidos de reservas do auditório da reitoria.
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