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Gestão de Eventos

Publicado: Sexta, 25 de Janeiro de 2019, 12h10 | Última atualização em Quarta, 06 de Fevereiro de 2019, 10h26 | Acessos: 901

A seção de eventos é responsável por coordenar o processo de solicitação, autorização, concessão e prestação de contas dos eventos institucionais.

Atribuições e Competências do Seção de Gestão de Eventos:

 Gerir o processo de solicitação, autorização, concessão e prestação de contas de eventos no âmbito da UFSB;

 Analisar a instrução processual das solicitações de acordo com os normativos internos;

 Realizar análise de méritos dos pedidos de eventos conforme alinhamento aos objetivos estratégicos compostos do PDI;

 Realizar controle do saldo dos itens constantes da ata de registro de preços disponíveis para a realização de eventos;

 Solicitar empenhos para a realização de eventos;

 Solicitar junto à ACS confecção de convites para eventos;

 Realizar o pedido e acompanhamento junto ao fornecedor contratado por licitação;

 Manter contato com o solicitante do momento do pedido até a entrega dos itens contratados;

 Avaliar o grau de satisfação com relação aos serviços entregues pela empresa contratada;

 Dar suporte aos solicitantes e diversos parceiros nos Campi;

 Emitir relatórios acerca dos gastos efetuados com a realização de eventos;

 Elaborar o processo de pagamento das notas fiscais via Sipac;

 Gerir os pedidos de reservas do auditório da reitoria.

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