Missão

Exercer com responsabilidade e efetividade o apoio as atividades de planejamento e organização dos eventos da Universidade, promovendo flexibilidade administrativa suficiente para melhor atender os objetivos institucionais, observando o cumprimento das obrigações legais. 

Objetivos

-> Promover o desenvolvimento das técnicas de Gestão de Eventos

-> Aumentar a eficiência no uso de recursos Institucionais para a organização e execução dos eventos

-> Fomentar o uso de estratégias e  materiais para ampliação do alcance dos eventos Institucionais

-> Aperfeiçoar os métodos de aquisição de materiais e emprestimo de equipamentos ligados as solenidades e eventos em geral

Responsabilidades

-> Gerir o processo de solicitação, autorização, concessão e prestação de contas de eventos no âmbito da UFSB;

-> Analisar a instrução processual das solicitações de acordo com os normativos internos;

-> Realizar controle do saldo dos itens constantes da ata de registro de preços disponíveis para a realização de eventos;

-> Realizar controle de saldos dos empenhos relativos a empresas de eventos contratadas

-> Solicitar empenhos para a realização de eventos;

-> Realizar o pedido e acompanhamento junto ao fornecedor contratado por licitação

-> Avaliar o grau de satisfação com relação aos serviços entregues pela empresa contratada;

-> Dar suporte aos solicitantes e diversos parceiros nos Campi;

-> Elaborar o processo de pagamento das notas fiscais via Sipac;

-> Emitir relatórios acerca dos gastos efetuados com a realização de eventos;