Coordenação de Convênios e Parcerias Institucionais

Esta coordenação é composta por 02 setores, conforme abaixo:

Setor de Elaboração de Projetos e Convênios

• - Assessorar as unidades universitárias, os órgãos e coordenadores de projetos na formalização de propostas e na elaboração de planos de trabalho;
• - Encaminhar as propostas aos órgãos financiadores de projetos;
• - Aprovar e atualizar o cadastro de instituições nos sistemas de acompanhamento e registro de convênios do Governo Federal;
• - Analisar minutas de convênios e similares sugeridas pelos setores;
• - Fornecer a documentação necessária à formalização de convênios e similares;
• - Notificar aos órgãos competentes as pendências relativas à emissão de certidões negativas de débito e tributos com os órgãos da administração pública;
• - Providenciar os encaminhamentos necessários à análise e deliberação pela Reitoria e Procuradoria Federal para a formalização do instrumento jurídico;
• - Responder as diligências e solicitações da Procuradoria Federal junto à universidade;
• - Manter cadastro de instituições de fomento a projetos de pesquisa e extensão, registrando as linhas de atuação, as exigências de cada uma delas, assim como mantendo em    arquivo os formulários de solicitação de financiamento;
• - Promover, em articulação com a direção das unidades universitárias e órgãos a divulgação dessas fontes e de suas linhas de financiamento no âmbito da universidade;
• - Mediar as relações entre a universidade e as fundações de apoio.

Setor de Prestação de Contas

• - Acompanhamento dos projetos de captação de recursos e da execução dos recursos dos convênios e termos celebrados pela Universidade;
• - Auxiliar o coordenador do projeto com relatórios de execução orçamentária-financeira;
• - Assessorar e analisar o processo de Prestação de Contas, de acordo com a Legislação vigente;
• - Enviar à Auditoria Interna uma via de todas as prestações de contas de convênios e instrumentos congêneres que envolver recursos financeiros em prol da Universidade,com    vistas à devida fiscalização;
• - Solicitar, periodicamente, da Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão a prestação de contas dos convênios, contratos e acordos de mútua cooperação na       qualidade de gerenciadora dos recursos dos citados Instrumentos.